Модуль БитЛогистики

Полный финансовый учёт внутри БитЛогистики

Вы уже ведёте операционный учёт в БитЛогистике. БитФинансы превращают его в полноценный управленческий финансовый учёт — автоматически, без отдельных программ и без дополнительного ввода данных.

P&L, ДДС, платёжный календарь Импорт банковских выписок НДС по каждой заявке
Создан для транспортных компаний и экспедиторов
Транспортных компаний и экспедиторов
Работающих в БитЛогистике
На платформе Битрикс24
С НДС, УСН и ОСНО
Главная проблема

Финансовый учёт ломается не из-за программы, а из-за дисциплины

Любая система учёта работает только если в неё вносятся все операции. Сотрудники забывают, откладывают, вносят не так — и цифры в отчёте перестают совпадать с реальностью. Доверие к учёту пропадает.

Забыл провести оплату перевозчику — в отчёте прибыль есть, а на счёте денег нет.
— Бухгалтер
Внесу попозже, сейчас некогда. А потом этих «попозже» накапливается на полдня работы.
— Менеджер по перевозкам
Допрасходы по рейсу записаны в блокноте, в Excel и в чате. В учёт не попало ничего.
— Логист
Сколько мы реально заработали в прошлом месяце? Никто не может ответить точно.
— Директор
Платёжки по налогам и аренде разбросаны по банк-клиенту. Свести с операциями — отдельная работа.
— Финансист
БитФинансы решают это иначе: большую часть данных не нужно вносить вручную — они попадают в систему сами, из вашей работы в БитЛогистике.
— Дисциплина обеспечена архитектурой
Как это работает

Данные появляются сами — из вашей операционной работы

Каждый раз, когда в БитЛогистике происходит событие, данные в БитФинансах уже есть. Всё, что связано с производством — заявки, транспорт, кадры, запчасти — создаётся автоматически через бизнес-процессы. Менеджеры работают как работали. Финансы собираются сами.

Производственные доходы и расходы — из БитЛогистики
Счета, ставки перевозчиков, ремонты, допрасходы, зарплаты — фиксируются в момент события через бизнес-процессы.
Внешние платежи — из банка
Аренда, налоги, кредиты, хозрасходы подгружаются автоматически из банковских выписок по API.
Ручного ввода — минимум
Остаётся только разобрать то, что не сопоставилось автоматически — в удобном интерфейсе сверки.
Событие в БитЛогистике
Запись в БитФинансах
Выставлен счёт заказчикуЗаявка №2041 · ООО «Альфа»
Начислен доход по заявке+132 000 ₽
Согласована ставка перевозчикаИП Орлов · тент 20 т
Начислен расход по заявке−104 000 ₽
Оформлен ремонт / ТОVolvo FH · замена сцепления
Расход по автомобилю−38 500 ₽
Добавлены допрасходы по рейсуПлатные дороги, простой
Прямые расходы зафиксированы−7 200 ₽
Выплачена премия водителюЗа рейс Москва → Сочи
Расход по сотруднику учтён−9 000 ₽
Ни одной операции не пришлось вносить вручную
Возможности модуля

Не просто отчёты — финансы там, где работает команда

БитФинансы встроены в привычные карточки Битрикс24 и закрывают задачи, которые в отдельных сервисах учёта стоят дополнительных денег.

Финансы прямо в карточке CRM

Менеджер открывает заявку — и сразу видит, что начислено, что оплачено и какая итоговая сумма. То же в карточках счетов, автомобилей, сотрудников. Никаких параллельных таблиц.

Подотчётные счета без ограничений

Отдельный счёт для каждого водителя, менеджера, механика — количество не ограничено. В любой момент видно, у кого сколько денег на руках и как они потрачены.

Авансовые отчёты — автоматически

Не нужно собирать чеки в таблицу. Система уже знает, что и когда потрачено, и формирует авансовый отчёт на основе введённых операций.

Несколько юрлиц — один портал

Каждое юрлицо ведётся отдельно: свои счета, своя валюта, свои отчёты. А управляете всем из одного места в Битрикс24.

Встроенное обучение методологии

Инструкции прямо в модуле: как вести P&L и ДДС, чем прибыль отличается от денег на счёте, как читать отчёты. Финконсультант с нуля не нужен.

Кастомные отчёты под ваш бизнес

Нужен специфический срез — рентабельность по направлениям, маржа по типам груза? Разрабатываем под заказ, за доп. плату. Сроки и стоимость — индивидуально.

Что на выходе

Шесть управленческих отчётов — в один клик

Стандартного набора достаточно, чтобы видеть всю финансовую картину компании: где зарабатываете, где теряете и хватит ли денег на ближайшие платежи.

01
P&L — прибыль и убытки
Выручка, прямые расходы, валовая прибыль, операционные расходы, EBITDA. Разбивка по месяцам. Видно, на чём зарабатываете и где теряете.
02
ДДС — движение денег
Операционные, инвестиционные и финансовые потоки. Чистый денежный поток за период. Не путайте прибыль с деньгами на счёте.
03
Дебиторка и кредиторка
Кто и сколько должен вам. Кому и сколько должны вы. Детализация по каждому контрагенту — сразу видно, кто платит вовремя.
04
Платёжный календарь
Прогноз поступлений и выплат на 30+ дней вперёд. Кассовый разрыв виден за недели — есть время его закрыть.
05
Отчёт по транспорту
Все расходы по каждому автомобилю: топливо, ремонт, страховки, лизинг. Сразу видно, какая машина в плюсе, а какая в минусе.
06
Отчёт по сотрудникам
Зарплаты, премии, командировочные, подотчёты — полная стоимость каждого сотрудника для компании. Не просто ФОТ, а реальные затраты.
Отчёт P&L

Видно прибыль, а не ощущение прибыли

Выручка, себестоимость, валовая прибыль и EBITDA — помесячно и накопительно. Каждая цифра кликабельна: проваливаетесь до конкретной заявки или платежа.

  • Маржинальность по периодам без выгрузок в Excel
  • Разделение прямых и операционных расходов
  • Сравнение месяц к месяцу одним переключателем
P&L
ДДС
Дебиторка
Выручка
4,2 млн
за май
Себестоимость
3,1 млн
74%
Вал. прибыль
1,1 млн
маржа 26%
EBITDA
740 К
17,6%
Валовая прибыль по месяцам
Дек
Янв
Фев
Мар
Апр
Май
Платёжный календарь

Кассовый разрыв виден заранее

Все ожидаемые поступления и выплаты выстроены по датам, с остатком на счёте после каждой операции. Дни, где денег не хватает, подсвечиваются — у вас есть недели, чтобы закрыть разрыв.

  • Прогноз на 30+ дней по всем юрлицам
  • Поступления тянутся из дебиторки автоматически
  • Предупреждение о минусовом остатке
Платёжный календарь
Поступление Выплата
28
мая
ООО «Альфа»Оплата по заявке №2041
+132 000
1,93 млн
30
мая
ИП ОрловСтавка перевозчика
−104 000
1,83 млн
02
июн
Аренда офисаЕжемесячный платёж
−85 000
1,74 млн
05
июн
Лизинг + зарплата3 авто · аванс
−1,82 млн
−80 000
07
июн
ООО «Вектор»Оплата по заявке №2038
+264 000
184 000
5 июня прогнозируется кассовый разрыв −80 000 ₽. Поступление от «Вектор» закроет его 7 июня — есть время договориться об отсрочке.
Внешние платежи

Остальные расходы — из банка, автоматически

Аренда, налоги, хозрасходы, кредиты проходят через расчётный счёт. С четырьмя банками БитФинансы соединяются напрямую и загружают выписки сами, а затем сопоставляют их с операциями по ИНН, сумме и дате.

Прямая интеграция через OpenAPI
Интеграция готова
Импорт по защищённому каналу
Интеграция готова
Прямая интеграция по API
Интеграция готова
Прямая интеграция по API
Интеграция готова

Любой другой банк

Выгрузите выписку из своего банк‑клиента и загрузите в БитФинансы (CSV / 1С). Операции сразу разносятся по статьям — работает с любым банком, без ожидания.

Есть API? Бесплатно

Если у вашего банка есть API для выгрузки выписок — настроим прямую автоматическую интеграцию по вашему запросу, без дополнительной платы.

Автосопоставление транзакций

Система сама связывает банковскую транзакцию с операцией по ИНН контрагента, сумме и дате. Большинство платежей разносится без участия человека.

База банковских услуг

В системе уже заведены все стандартные услуги подключённых банков — РКО, комиссии, эквайринг, переводы. Типовые платежи распознаются и разносятся по статьям сразу.

Обучаемая сверка

Сверка обучается на ваших данных: разнесли стандартную или регулярную операцию один раз — система запоминает правило и применяет его автоматически в последующих выписках. Со временем ручной разбор почти исчезает.

Налоговый учёт

НДС по каждой заявке — входящий и исходящий

Для экспедитора НДС — это не разовая задача в конце квартала. Вы выставляете счёт заказчику с НДС и одновременно получаете счёт от перевозчика с НДС. Разницу нужно знать в любой момент. Каждая заявка порождает два налоговых события — и оба попадают в учёт автоматически.

Выставлен счёт заказчику
Исходящий НДС
Эту сумму нужно будет заплатить в бюджет. Начисляется в момент выставления счёта по заявке.
720 000 ₽за май, по всем заявкам
Получен счёт от перевозчика
Входящий НДС
Эту сумму можно принять к вычету. Фиксируется при согласовании ставки перевозчика.
540 000 ₽за май, по всем заявкам
НДС к уплате за период
Исходящийвходящий
180 000 ₽прослеживается до каждой заявки
НДС входящий и исходящий УСН 6% и 15% Налог на прибыль Страховые взносы Транспортный налог Патент, НПД
Сравнение с аналогами

Управленческий учёт обычно покупают отдельно — и дорого

Профессиональные сервисы учёта стоят десятки и сотни тысяч в год. И в каждом из них операции придётся вносить вручную или настраивать дорогую интеграцию с вашей CRM.

СервисСтоимость в годЧто не входит
ПланФакт «Основной»~59 000 ₽Нет интеграции с БитЛогистикой. Данные вносятся вручную
ПланФакт «Расширенный»~127 000 ₽То же самое — ручной ввод операций
Финтабло «Деньги и прибыль»~149 000 ₽То же самое — ручной ввод операций
Финтабло «Баланс»~297 000 ₽То же самое — ручной ввод операций
ФинДиректор~59 000 ₽То же самое — ручной ввод операций
1С:УНФ ПРОФ30 600 ₽ + внедрение от 100 000 ₽Требует отдельного внедрения и обслуживания
БитФинансывстроено в БитЛогистику150 000 ₽Производственные данные — автоматически из БитЛогистики, банковские — автоматически по API. Без отдельного внедрения.

Экономия от 59 000 до 297 000 ₽ в год

И при этом значительно меньше ручного труда на ввод данных: производственные операции собираются из бизнес-процессов, банковские — из выписок. Вы платите один раз и работаете в привычном Битрикс24.

Стоимость

Один платёж — и весь учёт работает

Модуль устанавливается на ваш портал. Никакого отдельного внедрения, никакого переключения между программами.

БитФинансы
Управленческий учёт
внутри БитЛогистики
Шесть отчётов, банковские интеграции, НДС по каждой заявке, подотчётные счета и встроенная методология — в одной лицензии на портал.
Лицензия в год
150 000
установка и первичная настройка включены
Что входит
  • 6 управленческих отчётов: P&L, ДДС, дебиторка/кредиторка, платёжный календарь, транспорт, сотрудники
  • Автосбор данных из заявок, транспорта, кадров и запчастей через бизнес-процессы
  • Прямые интеграции с банками: Т‑Банк, Сбер, Альфа‑Банк, Точка + загрузка выписки из любого банка
  • НДС по каждой заявке и поддержка УСН, налога на прибыль, взносов
  • Подотчётные счета без ограничений и автоматические авансовые отчёты
  • Несколько юрлиц на одном портале
  • Встроенная методология и обучающие материалы
Дополнительно
Кастомные отчётыпо запросу
Рентабельность по направлениям, отчёт по клиенту, маржа по типам груза. Стоимость и сроки — индивидуально.
Интеграция с вашим банкомбесплатно
Т‑Банк, Сбер, Альфа‑Банк и Точка — уже готовы. Если у вашего банка есть API — настроим прямую интеграцию по запросу без доплаты.
Подключение1 день
Если вы уже работаете в БитЛогистике — данные уже есть. Остаётся включить модуль.
Сравните: отдельные сервисы учёта стоят от 59 000 до 297 000 ₽ в год и требуют ручного ввода данных.
Запросить демо
Для кого

Логичное продолжение вашей работы в БитЛогистике

Вы уже в БитЛогистике

Осталось сделать один шаг

У вас уже есть все производственные данные в системе. БитФинансы превращают их в финансовую отчётность — подключение займёт один день. Менеджеры продолжают работать как работали, финансы начинают собираться сами.

Вы выбираете БитЛогистику

Ответ на вопрос «а как мы будем вести финансы?»

Финансовый учёт уже входит в экосистему. Не нужно покупать и настраивать отдельную программу, искать интеграции с CRM или нанимать дополнительных специалистов. Всё в одном портале Битрикс24.

Итог

Отдельный сервис учёта или БитФинансы

Отдельный сервис учётаБитФинансы
Стоимость в годот 59 000 до 300 000+ ₽150 000 ₽
Ввод производственных данныхВручную или платная интеграцияАвтоматически из БитЛогистики
Загрузка банковских данныхВручную или через настройкуАвтоматически через API банков
Привычный интерфейсОтдельная программаПрямо в Битрикс24
Финансы в карточке CRMНетДа
Подотчётные счета по сотрудникамОграничено или платноНеограниченно
Авансовые отчётыВручнуюАвтоматически
Обучение методологииОтдельно, платноВстроено
НДС по каждой заявкеНетВходящий и исходящий автоматически
Кастомные отчётыРазработка с нуляПо запросу, за доп. плату
ВнедрениеОтдельный проектУстановка на портал
Подключить

Превратите операционный учёт в управленческий
без отдельной программы

БитФинансы поставляются как часть платформы БитЛогистики. Покажем модуль на ваших данных, ответим на вопросы про интеграцию с банками и НДС, подготовим коммерческое предложение.

Запросить демо
Запрос демо

Оставьте контакты — покажем БитФинансы на ваших данных

Свяжемся в течение рабочего дня. Покажем отчёты, разберём интеграцию с вашими банками и учёт НДС, подготовим коммерческое предложение.