Для транспортно-экспедиторских компаний

Перестаньте тратить дни на сведение отчетности из Excel, чатов и «зоопарка» систем

Получайте готовую операционную картину прямо в БитЛогистике: прибыль, конверсия по стадиям, дебиторка, загрузка команды и качество исполнения — без ручных сводок.

Записаться на демонстрацию Частые вопросы

Знакомо?

Управленческие отчеты в экспедиции часто превращаются в хаос

Когда цифры живут в таблицах и переписках, вы управляете не бизнесом, а «разбором пожаров».

Ручной труд в Excel

Часы на перенос и сверку данных вместо аналитики: конверсия, маржа и дебиторка «собираются» руками и устаревают еще до планерки.

«Зоопарк» источников

1С, почта, мессенджеры, звонки, Excel — информация разрознена. Непонятно, где правда по заявке, сотруднику и деньгам.

Поздние ответы руководству

Срез за месяц появляется, когда уже поздно вмешаться. Вы видите не динамику, а «итог», который нельзя откатить.

Вопросы без ответов

Нет точных данных по стадиям и людям — решения на интуиции. Оборот есть, а где режут маржу — непонятно.

Как наводим порядок

БитЛогистика собирает данные из работы с заявками в единую модель

Данные из процесса, а не из «вспомни и впиши»

События по заявкам, стадиям, задачам и коммуникациям превращаются в показатели: конверсия, скорость, прибыль, риски.

Единая отчетность по компании и отделам

Директор видит финансы и производство, РОП — команду и воронку, логист — операционку. Все смотрят в одну систему.

Один источник правды

Готовые дашборды и срезы по дням и периодам: не нужно просить «выньте из CRM» и собирать сводку вручную.

Детализация до сотрудника, стадии и заявки

Проваливаетесь из цифры в причину: кто тянет воронку, где «течет» конверсия, какая заявка бьет по дебиторке и марже.

Ключевые выгоды

Меньше ручной консолидации — больше времени на управление

То, за что в «классической» экспедиции платят неделями работы аналитика, в БитЛогистике держится на регламенте работы в CRM и готовых отчетах.

Экономия десятков часов в месяц

Меньше ручных сводок и согласований «на глаз». Показатели подтягиваются по мере работы команды — вы тратите время на решения, а не на сбор таблиц.

Воронка экспедирования по стадиям

Видно, где заявка «сыпется» и сколько прибыли вы теряете на каждом переходе — без Excel и «расскажи голосом, что случилось».

Дебиторка и маржа под контролем

Деньги, счета, задолженности и рентабельность — в связке с заявками и людьми. Меньше сюрпризов в конце месяца.

Собственнику

Дашборд директора: управляете бизнесом, а не разбираете «что случилось на прошлой неделе»

Рабочий стол собственника: финансы, производство, конверсия и кадры в одной картине. Быстро понимаете, что происходит и где вы теряете.

Что видит собственник каждый день

Финансы: ожидаемые поступления, выплаты, задолженности, дебиторка
Производство: что происходит по экспедированию прямо сейчас
Конверсия по стадиям: где заявка «сыпется» и сколько прибыли теряется
Потенциальная и фактическая прибыль по загрузке
Кадры: штат, вход, соискатели, эффективность подбора

Показать на демо

Вопросы планерки с цифрами в руках

Почему просела конверсия «Поиск исполнителя → Оформление»? Где теряем после того, как перевозчика уже нашли?

Куда вмешаться сегодня

Отчет показывает узкое место по стадиям и суммам. Вы выбираете точку воздействия, а не «проверяете всех подряд».

Рука на пульсе без Excel

Заявки, конверсия, рентабельность, выручка и прибыль по текущему месяцу — без ручных сводок и «вчерашних» файлов.

Рабочий стол руководителя в БитЛогистике

Руководителю отдела

Рабочий стол руководителя: план/факт, конверсия и прибыль по каждому сотруднику

Команда в цифрах: кто идет в план, кто не добирает, у кого много действий и мало результата, где проседает рентабельность и почему растет дебиторка.

Управление отделом в моменте

Быстрые фильтры: сегодня, месяц, произвольный период
План/факт: заявки, успех, конверсия, средняя ставка, прибыль
Подсветка риска, когда сотрудник уже «не в плане» по динамике месяца
Средняя прибыль на заявку: кто закрывает маржинальные перевозки
Звонки: фактически совершенные звонки дольше 15 секунд
Дебиторка и счета: провал в суммы и конкретные заявки

Получить разбор под вашу компанию

Без прыжков по вкладкам

Из отчета — к заявкам сотрудника и в чат по ситуации. Меньше «найди в переписке», больше управления.

Конверсия показывает, где «течет»

Если падает «Поиск исполнителя → Документы» — проблема уже после выбора перевозчика, а не в переговорах с клиентом.

Маржа не «в конце месяца»

Рентабельность по человеку — чтобы корректировать работу сейчас, а не по итогам, когда уже поздно.

Сотруднику

Рабочий стол сотрудника: KPI, задачи и процессы в одном окне

Единая точка входа: сотрудник видит план/факт и сразу делает задачи. Руководитель видит результат в цифрах, а не в «словах сотрудника».

Производительность без микроменеджмента

План/факт и прогноз: цель понятна, движение видно
Коммуникации: кому позвонить и сделки без запланированного контакта
Производственные задачи: ставки, предложения перевозчиков, заявки по стадиям
Контроль перевозки: загрузка, разгрузка, документы — с быстрыми действиями
Нарушения регламентов: что пропустили и цена ошибки
Рекомендации: фокус на том, что даст лучший результат сегодня

Хочу увидеть рабочий стол сотрудника

Сотрудник не «ищет работу»

Нужно сделать — видно в задачах. Пусто — нет нагрузки или не выстроен поток. Это честная картина дня.

Регламенты как система

Сделал — видно. Пропустил — видно. Культура исполнения вместо «договорились устно».

База перевозчиков в компании

Предложения и контакты фиксируются в системе: опыт не живет только в телефоне сотрудника.

Всего 3 шага

От хаоса в отчетах до управляемой картины по компании

От подключения к демо до понятных срезов для директора, РОПа и логиста — без бесконечных Excel-итераций.

Показываем дашборды

Проводим онлайн-встречу и показываем готовые рабочие столы директора, РОПа и логиста.

Сопоставляем с процессом

Сверяем показатели с вашими стадиями экспедирования и ролями в команде.

Закрепляем ритм управления

Договариваемся, на какие цифры смотреть каждый день, неделю и месяц.

Вопросы и ответы

Что обычно спрашивают про отчеты и дашборды

Коротко — без маркетинговой «воды». Если ваш кейс нестандартный, разберем его на демо.

У нас уже есть Excel и 1С — зачем еще дашборды в CRM?

Excel хорош для разовой аналитики, но в экспедиции он быстро превращается в узкое место: версии файлов, ручные ошибки, задержка данных. Дашборды БитЛогистики собираются из фактической работы с заявками и дают срез «здесь и сейчас» по стадиям, людям и деньгам.

Можно ли «то же самое» собрать только доработками 1С?

Доработки часто дорогие по времени и деньгам, а главное — не закрывают поведенческую часть: задачи, регламенты, коммуникации и скорость реакции менеджеров. БитЛогистика дает управленческую картину поверх операционного процесса, без бесконечного «допиливания отчетов».

Это долго внедрять и сложно для команды?

Мы сознательно делаем упор на понятных рабочих столах и ритме: директор, РОП, логист — каждому свои показатели. На демо вы увидите, как это выглядит на живых сценариях, без абстрактных презентаций.

У нас сложная структура: несколько направлений и ролей. Справится ли отчетность?

Как раз в таких компаниях больше всего «зоопарка» источников. Дашборды помогают свести управленку к понятным срезам: финансы, воронка, люди и операционка — с детализацией до заявки, когда нужно докопаться до причины.

Готово к показу

Оставьте контакты — покажем дашборды под вашу экспедицию

Разберем, где теряется прибыль, где проседает конверсия по стадиям и на какие цифры смотреть директору каждую неделю.

Перейти к форме