Что такое БитЛогистика
и зачем она нужна владельцу транспортной компании
БитЛогистика — это не просто программа для заявок или документооборота.

Это инструмент управления всем бизнесом, который помогает собственнику навести порядок, повысить эффективность работы и освободить своё время.

Чтобы получить максимум пользы, важно правильно понять назначение системы и подойти к внедрению осознанно.
YouTube
VK Video
Какие результаты получает собственник
При полноценном использовании инструментов БитЛогистики компания получает три ключевых эффекта:

  1. Рост прибыли За счёт снижения издержек, улучшения контроля и роста эффективности процессов.
  2. Повышение управляемости Все рабочие действия становятся прозрачными, фиксируются в правильных процессах и контролируются системой.
  3. Освобождение времени владельца Уходит «день сурка», постоянное тушение пожаров и ручное разруливание повторяющихся ситуаций.

Эти результаты достигаются при условии, что вы изучаете инструмент, внедряете процессы в работу компании и используете систему именно как управленческую платформу, а не как «ещё одну CRM».
БитЛогистика — это система управления
В обычных программах вы решаете отдельные задачи: сделать документ, позвонить клиенту, зафиксировать заявку.

В БитЛогистике заложена принципиально другая идея:


вся деятельность транспортно-экспедиционной компании описана в виде процессов, которые выполняются внутри программы


Поэтому важно понимать главное:
БитЛогистика — это цифровая модель вашего бизнеса.

Всё, что происходит в компании: звонки, заявки, согласования, документы, финансы — должно происходить внутри системы, а не «в обход».

Если процессы выполняются частично в программе, частично «в голове» или «где-то в мессенджере», компания не получает эффекта.
Из чего состоит бизнес и как это отражено в системе
В любом бизнесе есть две фундаментальные части:
1. Ресурсы
Это:
  • идея и миссия,
  • люди,
  • деньги,
  • техника и материальные средства,
  • знания и навыки собственника и команды.
Особенно важны знания и навыки — именно они дают конкурентное преимущество в «аллом океане» транспортного рынка, где сложно отличаться ценой.
2. Процессы
Процессы — это всё, что в компании повторяется: звонки, заявки, оформление перевозки, поиск машины, контроль оплат, найм сотрудников и т.д.

Если действие происходит больше одного раза — это процесс.

БитЛогистика содержит набор проверенных, оптимальных процессов, созданных на основе многолетнего опыта работы с сотнями ТЭК. Именно поэтому важно использовать процессы так, как они задуманы.
Главное конкурентное преимущество на рынке, где все одинаковые — ваши знания и эффективность процессов компании.

Чем глубже вы понимаете рынок, чем лучше владеете инструментами продаж, логистики и управления, чем точнее отлажены процессы — тем выше ваша маржа, скорость работы, качество сервиса и устойчивость бизнеса.

В ТЭК конкурируют не ценами, а уровнем компетенций и эффективностью процессов.
Именно поэтому инвестиции в обучение и систематизацию дают кратный рост результата, даже если внешне ваш бизнес ничем не отличается от сотен других.
Кирилл Васильев - эксперт по автоматизации бизнеса
Задача владельца: перенести процессы компании в БитЛогистику
Во многих компаниях процессы существуют «в воздухе»: звонки не фиксируются, переписки теряются, задачи выполняются хаотично.

Правильный путь внедрения:
  1. Все значимые процессы должны выполняться только в БитЛогистике. Не в Excel, не в WhatsApp, не в личных заметках.
  2. Сотрудники должны работать так, как предусмотрено в процессах системы.
  3. Собственник управляет бизнесом через данные и процессы в программе, а не через поток устных договорённостей
Что такое внедрение БитЛогистики
Внедрение состоит из двух частей:
1. Обучение
Обучиться должны:

  • собственник,
  • руководители,
  • сотрудники в своих ролях.
В обучение входит:

  • обучение функционалу программы;
  • понимание общих принципов, на которых построены процессы;
  • изучение базовых знаний менеджмента и управления, которые лежат в основе БитЛогистики.
Эту часть за Вас никто выполнить не сможет — обучение требует личных усилий.
2. Адаптация процессов компании
Есть частое заблуждение: «Программу нужно подстроить под наши особенности».

В БитЛогистике уже заложена модель оптимальных процессов.

Поэтому правильный и самый быстрый путь:
Адаптировать процессы компании под процессы в БитЛогистике.

При необходимости система может быть доработана, но базовый набор процессов уже покрывает ключевые функции транспортно-экспедиционного бизнеса.

Отдельное видео рассказывает о настройках процессов, переключателях и возможностях адаптации — это «щиток управления», который позволяет гибко включать и отключать процессы.
Ответственность собственника
Для успешного внедрения нужно принять несколько принципов:

  • Учиться — ваша обязанность. Нельзя управлять системой, которую не понимаешь.
  • Обучение сотрудников — зона ответственности руководителя.
  • Работа в системе требует усилий. И если собственник их не прикладывает, сотрудники тем более не будут.
  • Результаты появляются только при полном переходе процессов внутрь программы.
БитЛогистика — это инструмент, который позволяет владельцу управлять компанией через процессы и цифры, а не через хаос и ручное вмешательство.
Короткая формула внедрения:
  1. Обучиться работе с системой.
  2. Перенести все процессы компании в БитЛогистику.
  3. Использовать заложенные процессы как основу для управляемого, прибыльного и масштабируемого бизнеса.
Следуя этому пути, вы получаете прибыль, порядок в операционной деятельности и свободное время.