Инструкция:
Работа с шаблонами
Работа с шаблонами
Инструкция по работе шаблонами документов
Поможет создать и загрузить шаблоны печатных форм документов по заявкам
Все шаблоны находятся в разделе
В БитЛогистику загружены шаблоны всех необходимых документов для перевозок. В этих шаблонах содержатся специальные коды, которые при создании документа будут заменяться данными из программы.
Юридически значимую информацию ваших договоров вам необходимо загрузить в шаблоны самостоятельно.
Юридически значимую информацию ваших договоров вам необходимо загрузить в шаблоны самостоятельно.
Обязательно обновите и активируйте все нужные вам шаблоны документов перед началом работы
Как добавить свой текст в шаблон
6 простых шагов для создания шаблона:
- Зайдите в карточку шаблона
- Скачайте файл шаблона
- Откройте файл в word
- Вставьте текст вместо выделенного желтым маркером
- Сохраниет документ
- Загрузите файл в карточку шаблона
Будьте внимательнее с кодами. Не допускается пробелов и лишних символов.
Поля карточки шаблона
В этом поле для вашего удоства находятся переменные, которые вы можете использовать для формирования названия готового файла в поле "Название документа"
Название шаблона. Произвольное, для вашего удобства.
Влючение и выключение шаблона. При выключенном положении шаблон не будет использоваться в автоматизации
Определяет соответствие шаблона типу документа в карточке Договоры одноименного процесса
Определяет соответствие шаблона значению поля Организационно-правовая форма в карточке своей компании
Определяет соответствие шаблона значению поля Организационно-правовая форма в карточке компании заказчика или перевозчика по заявке
Название файла, созданного по этому шаблону. Можно подставить переменные из поля Инструкция, чтобы в название файла при создании подставились значения из программы
Поля для физического файла шаблона в формате doc (MS Word)
Эскизы (факсимиле) печати и подписи
Добавление своих эскизов печати и подписи выполняется в карточках своих компаний в разделе "Мои реквизиты"
4 простых шага добавления печати и подписи:
4 простых шага добавления печати и подписи:
- Зайдите в карточку своей компании
- Включите режим отображения карточки "Подпись и печать"
- Загрузите в поля "Печать организации" и "Подпись директора" файлы
- Нажмите сохранить
Требования к файлам:
- размер не более 2Мб (чем меньше, тем лучше)
- прозрачный фон