Настройка нашблонов документов
инструкция про шаблоны печатных форм документов
Все шаблоны находятся в разделе Шаблоны документов
В БитЛогистику загружены шаблоны всех необходимых документов для перевозок. В этих шаблонах содержатся специальные коды, которые при создании документа будут заменяться данными из программы.
Юридически значимую информацию ваших договоров вам необходимо загрузить в шаблоны самостоятельно.
Юридически значимую информацию ваших договоров вам необходимо загрузить в шаблоны самостоятельно.
Обязательно обновите и активируйте все нужные вам шаблоны документов перед началом работы
Как добавить свой текст в шаблон
6 простых шагов для создания шаблона:
- Зайдите в карточку шаблона
- Скачайте файл шаблона
- Откройте файл в word
- Вставьте текст вместо выделенного желтым маркером
- Сохраниет документ
- Загрузите файл в карточку шаблона
Будьте внимательнее с кодами. Не допускается пробелов и лишних символов.
Поля карточки шаблона
Что означают поля карточки шаблона
Каждая карточка соответствует одному шаблону документа. Вам нужно настройки каждый подходящий шаблон. Не используемые шаблоны рекомендуем деактивировать
В этом поле для вашего удобства находятся переменные, которые вы можете использовать для формирования названия готового файла в поле "Название документа"
Название шаблона. Произвольное, для вашего удобства.
Влючение и выключение шаблона. При выключенном положении шаблон не будет использоваться в автоматизации
Определяет соответствие шаблона типу документа в карточке Договоры одноименного процесса
Определяет соответствие шаблона значению поля Организационно-правовая форма в карточке своей компании
Определяет соответствие шаблона значению поля Организационно-правовая форма в карточке компании заказчика или перевозчика по заявке
Название файла, созданного по этому шаблону. Можно подставить переменные из поля Инструкция, чтобы в название файла при создании подставились значения из программы
Поля для физического файла шаблона в формате docx (MS Word)
Поле для персонального шаблона контрагента. Если для конкретного заказчика или перевозчика вам нужно использовать особую форму документов. Создайте новый шаблон и укажите в этом поле карточку Компании этого контрагента
Эскизы (факсимиле) печати и подписи
Добавление эскизов печати и подписи выполняется через обращение в техподдержку. Предоставьте файлы в формате png на прозрачном фоне. Печать рекомендуем запросить у тех, кто делал вам физическую печать.
Подпись рекомендуем сделать так:
Подпись рекомендуем сделать так:
- поставьте свою подпись на белом листе
- сделайте качественную фотографию без теней
- уберите фон с помощью сервиса photoroom (или подобных)
Требования к файлам:
- размер не более 2Мб (чем меньше, тем лучше)
- прозрачный фон