Клиент получает один счёт за несколько заявок. В зависимости от настроек контрагента счёт может создаваться автоматически или вручную.
Главное — правильно настроить Способ выставления счетов, выбрать заявки, параметры счёта и запустить бизнес-процесс.

Консолидированный счёт — это единый счёт, который включает несколько заявок одного контрагента.
Используется, когда клиенту удобнее получать один документ вместо десятков отдельных счетов.
Поддерживаются два режима:

1. Консолидированный счёт

– Каждая заявка = отдельная строка товара.
2. Консолидированный реестр
– Используется при большом количестве заявок: все заявки фиксируются в реестре, а сам клиент получает счёт по реестру.
Разница только в способе отображения. Логика создания — одинаковая.

Чтобы консолидация работала, в карточке контрагента должно быть заполнено поле:
Способ выставления счетов:

• Консолидированный счёт
• Консолидированный реестр

Без этой настройки консолидированные счета не создаются.

Все заявки, которые попадают под параметры консолидации, автоматически собираются в блок “Заявки для консолидированного счёта”.

• Если автоматизация включена, система сама отслеживает количество заявок, суммы и другие условия — и формирует задание на создание счёта.

Если в настройках контрагента выбран вариант Не самостоятельно:

1. Логист работает свои заявки, система отслеживает условия.
2. Когда критерии выполнены, создаётся задание сотруднику.
3. Сотрудник открывает задание и подтверждает создание счёта.

В этом режиме система:

• собирает все подходящие заявки,
• автоматически подставляет свою фирму,
• использует настройки договоров и форм оплаты,
• создаёт счёт без ручного вмешательства.

Это идеальный сценарий при правильной работе логистов.

Если стоит настройка Самостоятельно, сотрудник управляет процессом полностью.

1. Как создать счёт вручнуюОткройте карточку контрагента.
2. Запустите бизнес-процесс “Консолидированный счёт”.
3. Выберите режим:

• Автоматически — система сама соберёт заявки и создаст счёт.
• Ручной выбор — сотрудник сам выбирает, какие заявки войдут.

При ручном выборе:
После запуска появляется задание с таблицей заявок:
✔ система показывает все заявки, подходящие под консолидацию
✔ вы можете исключить лишние заявки
✔ можно менять состав вручную

Обязательно заполните:

• свою фирму
• договор
• форму оплаты

Важно: форма оплаты должна соответствовать заявкам. Если в разных заявках указаны разные формы, возможны ошибки.
Что будет, если выбрать заявки вне правил
Если вы добавите заявку, которая отсутствует в настройках контрагента (не участвует в консолидации), система выдаст ошибку — счёт не создастся.

Ручной режим выбирают, когда нужно:

• проверить состав заявок перед выставлением счёта;
• создать счёт только на часть заявок;
• корректировать итоговый список;
• использовать разные схемы выставления (например, отдельный счёт на конкретную группу рейсов)

Если процесс в компании отлажен и логисты корректно ведут заявки:
→ достаточно запускать процесс в режиме Автоматически, и консолидированный счёт создаётся без ошибок.
Если требуется контроль, корректировка или гибкость:
→ используйте Ручной выбор.