Инструкция:
Настройка регламентов

Инструкция по настройке регламентов

Поможет вывести компанию на новый уровень эффективности

Все регламенты находятся в разделе Управление

Регла́мент (от фр. règlement, regle — правило):
Документ, который перечисляет и описывает по порядку этапы (шаги), которые должна предпринимать группа участников для выполнения бизнес-процесса, как правило, с указанием требуемых сроков выполнения этапов (шагов).
Википедия
Свободная энциклопедия
Бизнес-процесс можно определить как последовательность шагов или действий, выполняемых в определенной последовательности для достижения конкретного результата.
Эти процессы могут быть простыми, включающими несколько шагов, или сложными, с множеством взаимодействий и зависимостей.

Википедия
Свободная энциклопедия
БитЛогистика - это готовая бизнес-модель, состоящая из множества взаимосвязанных бизнес-процессов.
БитЛогистика содержит более 200 бизнес-процессов. Каждый процесс проверен на практике тысячами сотрудников из десятков компаний разного размера и профиля.

Вам достаточно просто ипользовать программу как она задумана, чтобы достигать результатов самым оптимальным способом.
Ваша самая главная задача при внедрении - победить своё эго!
Кирилл Васильев - автор программы
Два вида регламентов:
  1. Обработка карточки в статусе
  2. Выполнение задания процесса
Обработка карточки в статусе
Такой регламент опеределяет правило и срок обработки карточки в статусе.
Правило - это описание действий и срок, в течение которого они должны быть выполнены.
Выполнение задания процесса
Такой регламент опеределяет только срок на выполнение задания. Действия, которые выполняются в рамках задания описаны в самом задании или самоочевидны

Чтобы регламент работал, обязательно должна быть ответственность за его нарушение

Первоначальный настройки регламентов (по-умолчанию) сделаны для демонстрации возможностей.
Я рекомендую включить все регламенты как есть на первый месяц-два работы в программе.
В карточке Кадры есть опция "Включить удержания".
При включенной опции "Удержания" автоматически вычитаются из зарплаты.
Для использования сначала пройдите процесс внедрения

Внедрение культуры максимальной эффективности
Технология успеха
  • 1
    Подготовка
    Предупредите сотрудников, что система будет подсказывать правила работы. При нарушении правил будут создаваться "Удержания". На время тренировки нарушения просто считаются для статистики.
  • 2
    Наблюдение
    Наблюдайте за показателями сотрудников
    Сравнивайте и анализируйте
  • 3
    Корректировка
    Не чаше 1 раза в неделю меняйте сроки выполнения в регламентах
  • 4
    Личное участие
    Самостоятельно выполняте процессы сотрудников для получения реальной картины
  • 5
    Внедрение
    Через 1-2 месяца сбора данных встречайтесь лично с каждым сотрудником.
    Вместе посмотрите и проанализируйте его статистику по нарушениям.
    Определите с какой даты его нарушения начнут считаться по настоящему
  • 6
    Соблюдение
    Сделайте соблюдение регламентов неотъемлемой частю вашей корпоративной культуры
    Поощряте "чистые листы"
Доверьтесь программе и дайте ей сделать своё дело
Не спешите! Внедрение новой культуры требует времени
Через 3-6 месяцев вы почуствуете порядок и системность
Описание полей карточки регламента: