Задание появляется в процессе обработки заявки на стадии «Разгрузка».
Когда логист загрузил сканы от перевозчика, система автоматически передаёт их на проверку ответственному сотруднику (обычно бухгалтерии или СДО).
Если на портале включена эта функция, вы будете регулярно получать такие задачи.

В задании вы увидите:

• номер и ссылку на заявку;
• список загруженных документов;
• ссылку на папку, в которую логист добавил файлы;
• блок «Правила оформления документов» (если контрагент имеет особые требования).

Открыв задание, вы сразу понимаете, по какой заявке необходимо выполнить проверку.

Есть два варианта просмотра:
1) Открыть папку с документами
В задании есть ссылка на папку.
Все загруженные логистом файлы автоматически попадают туда.
Вы можете последовательно открыть каждый документ.
2) Просмотреть документы внутри задания
В блоке «Документы» отображаются все файлы, прикреплённые логистом.
Их можно открывать прямо из карточки задания без перехода в диск.
Это удобно, если необходимо быстро проверить последний загруженный файл.

В задании есть секция «Правила оформления документов».

• Если она пустая — для данного клиента специальных требований нет.
• Если контрагент имеет обязательные условия (например, формат ТТН, подписи, штампы, дополнительные поля), эти правила должны быть заполнены в его карточке.

Важный момент:
Эти правила видят и логист при контроле разгрузки, и вы при проверке документов.
Это снижает количество ошибок и переделок.

Если документы оформлены корректно:

1. Просмотрите все файлы.
2. Убедитесь, что выполнены все правила.
3. Нажмите зелёную кнопку «Принять».

После принятия:

• ваше задание завершается;
• процесс документооборота по заявке закрывается;
• карточка СДО переходит на стадию «Сканы».

Если в документах есть ошибки — важно описать их подробно.

1. В поле «Комментарии» напишите, что именно нужно исправить:

• отсутствует печать,
• некорректная дата,
• неправильно указано наименование груза,
• не хватает подписи и т.д.

1. Нажмите кнопку «Вернуть логисту».

Что происходит дальше:

• логист получает задачу на исправление,
• вносит корректировки,
• повторно направляет документы вам.
• До тех пор пока вы не примете результат, процесс не завершится.

Процесс закрывается только после того, как вы нажмёте «Принять».
Пока задание не принято, карточка документооборота остаётся в рабочем состоянии, и логист продолжает выполнять доработки.