Эта инструкция описывает, как в БитЛогистике работает задание «Оплатить счёт поставщика», какие варианты действий доступны исполнителю и как работает подтверждение оплаты руководителем.

Внутри задания отображаются:

• ссылка на счёт поставщика;
• название компании-перевозчика;
• ссылка на заявку;
• сумма счёта и текущий остаток к оплате;
• история платежей, если уже были частичные оплаты;
• ссылка на регламент оплаты;
• инструкция с вариантами действий.

Эти данные позволяют быстро принять решение без необходимости переходить в другие сущности.

Исполнитель обязан выбрать один из трёх сценариев:
1) Оплатить полностью

• указывается сумма платежа;
• указывается фактическая дата оплаты.

После выполнения счёт переходит в стадию «Оплачен».

2) Оплатить частично

• указывается сумма частичного платежа;
• указывается дата следующего платежа.

Счёт автоматически переходит в стадию «Предоплата запланирована».

3) Сменить срок оплаты

• указывается новая дата, до которой переносится оплата.

Счёт переходит в стадию «Оплата запланирована» с указанным сроком.

В настройках БитЛогистики есть опция «Включить подтверждение оплаты счёта поставщика».
Она используется, если:

• решения исполнителя должны быть проверены директором;
• компания ограничена по ликвидности, и приоритет платежей определяет руководитель;
• необходимо обеспечить двойной контроль.

Если опция включена, после выполнения задания исполнителя автоматически создаётся задание руководителю.

Руководитель видит:

• полную информацию по счёту;
• решение исполнителя (полностью / частично / новая дата);
• указанную сумму платежа;
• поле для корректировки суммы;
• комментарий исполнителя.

Руководитель проверяет корректность решения и выбирает один из сценариев.

1) Подтвердить оплату полностью

• руководитель может уточнить сумму;
• указывает дату фактической оплаты;
• нажимает «Оплатить».

Счёт считается оплаченным.

2) Подтвердить частичную оплату

• руководитель корректирует сумму (если нужно);
• указывает дату следующего платежа.

Счёт переходит в стадию частичной оплаты.

3) Вернуть задание исполнителю
Используется, если:

• исполнитель ошибся в сумме;
• неправильно выбран сценарий оплаты;
• требуется пересмотреть решение.

Руководитель пишет комментарий, нажимает «Вернуть назад» — и задание возвращается исполнителю для корректировки.

Обычно цепочка выглядит так:

1. Исполнитель выбирает вариант оплаты.
2. Руководитель вечером сверяет задания с реальными платежками в интернет-банке.
3. Подтверждает решения или возвращает на доработку.
4. После подтверждения оплата считается выполненной и фиксируется системой.

Так обеспечивается полный контроль всех платежей поставщикам и перевозчикам.