Все компании в БитЛогистике размещены в разделе:
Клиенты → Компании

Здесь открыт полный журнал компаний. Каждая карточка — это центр управления данными по контрагенту: реквизиты, контакты, договоры, настройки и связь с 1С.

Почему это важно
Реквизиты - основа для корректного формирования документов. От них зависят счета, акты, договоры и печатные формы.
Где находятся
В карточке компании → блок Реквизиты.
Главное правило
Одна компания = одни реквизиты.
Технически можно создать несколько наборов реквизитов, но делать этого категорически нельзя. Система должна работать только с одним набором данных.

Как заполнять

• Реквизиты можно подтянуть автоматически по ИНН — система сама найдет данные в ФНС.
• Допускается добавлять несколько банковских счетов — через кнопку «Добавить» → ввод БИК → выбор нужного расчётного счёта.

Что ещё важно
Поле Организационно-правовая форма определяет корректность шаблонов документов.

Телефоны, email и привязанные сотрудники отображаются в карточке компании.

Это позволяет видеть:

• кто работает в компании,
• какие контакты доступны менеджерам и логистам,
• куда отправлять документы.

Ссылка на папку контрагента
БитЛогистика автоматически создаёт отдельную папку на диске для каждого клиента и перевозчика.
Где найти:
Карточка компании → раздел Договоры и настройки → поле Ссылка на папку контрагента.

Папка создаётся когда начинается фактическая работа с контрагентом. Все его документы сохраняются туда автоматически.

Поле «Договоры»
Здесь отображаются все рамочные договоры компании.
Если договоров несколько (например, от разных ваших фирм), все они будут видны здесь.
Важно:
Не редактируйте и не удаляйте эти записи вручную, если не уверены в последствиях. Это поле отвечает за связь компании с договором.

Настройки контрагента и перевозчика
У компании могут быть два вида настроек:

• Настройки заказчика — если компания выступает заказчиком.
• Настройки перевозчика — если она также предоставляет вам транспортные услуги.

Одна и та же компания может одновременно быть и заказчиком, и перевозчиком — в этом случае у неё есть оба набора настроек.

Связанные компании
Поле отображает аффилированные компании — группы фирм, принадлежащие одному владельцу или работающие вместе.
Примеры:

• перевозчик с несколькими юрлицами;
• заказчик с двумя работающими компаниями.

Это используется для удобства учёта и понимания структуры контрагента.

Если на портале включён обмен с 1С, появляется дополнительный блок 1С.
Он содержит служебные параметры:

• статус обмена,
• страна регистрации,
• признаки (самозанятый, обособленное подразделение и т. д.).

Галочка «Обмен с 1С»

• Включается автоматически по процессам — вручную ставить её почти никогда не требуется.
• Может быть полезна, если нужно принудительно отправить контрагента на обмен.
• Если отключить — обмен по этой компании прекращается.

Работа с документами всегда идёт из CRM:

• звонки — из карточки компании или контакта,
• email — из карточки,
• переписка — через чат,
• договоры и акты — через реквизиты и настройки компании.

Поэтому важно понимать структуру карточки:

• где реквизиты,
• где договоры,
• где папка на диске,
• какие контакты доступны,
• включен ли обмен с 1С.