В БитЛогистике счёт — это не просто документ для оплаты. Это полноценный процесс, который обеспечивает контроль оплаты услуг, автоматизацию расчётов, связь с заявками и документами, а также корректную работу финансовой аналитики.
Карточка счёта — центральное место, где отображаются все необходимые данные: от типа счёта и условий оплаты до связей с договорами, документами и 1С.
Ниже — подробная инструкция по каждому разделу карточки.

Счета проходят несколько стадий обработки:
Активные стадии:

• Новый
• Генерация и отправка скана
• Счёт отправлен
• Получен клиентом
• Поступления завтра
• Поступления сегодня
• Просрочка
• Оплачен частично

Дополнительные состояния:

• Оплачен полностью
• Отклонён

Эти стадии формируют единый процесс движения счёта от момента создания до полной оплаты

Карточка содержит несколько разделов с разной логикой.
Тип счёта
Доступные варианты:

1. Обычный счёт — стандартный счёт по заявке.
2. Наличные — используется при оплате наличными; реализации по нему не создаются.
3. Консолидированный счёт — счёт на несколько заявок.
4. Консолидированный с реестром — версия с обязательным реестром.
5. Счёт на доп. услуги — создаётся автоматически при добавлении некоторых расходов.
6. Счёт-оферта — применяется при работе по договору-оферте.

Важно: тип счёта выбирается только при создании. Далее менять его нельзя.

Сумма, форма и условия оплаты
Обычно эти поля заполняются автоматически из заявки.
Ручное заполнение требуется только при создании консолидированного счёта, когда менеджер:

• выбирает заявки для объединения,
• указывает форму оплаты,
• задаёт условия, срок оплаты и отсрочку.

Поле «Сумма» вручную не заполняется — система рассчитает её автоматически.

Раздел «Плательщик»
Здесь отображаются:

• Компания-плательщик
• Контактное лицо
• Реквизиты компании
• Реквизиты вашей (собственной) компании

Эти данные подставляются автоматически из заявки или ранее заполненных карточек.

Раздел «Даты и сроки»
Этот блок фиксирует ключевые даты:

• дата выставления счёта,
• срок оплаты,
• дата погрузки / разгрузки,
• дата получения счёта клиентом.

Если используется счёт-реестр, здесь же указываются:

• номер реестра,
• дата реестра.

Раздел «Связи»
Показывает связь счета с другими объектами:

• договор,
• документооборот,
• сделка (заявка),
• настройки частичной оплаты.

Этот раздел помогает быстро открыть связанные документы и проверить корректность связки.

Раздел «Частичная оплата»
Если клиент оплатил не всю сумму, менеджер фиксирует:

• сумму частичной оплаты,
• дату поступления.

Эта информация влияет на переход стадии в процессе.

Раздел «Обмен с 1С»
Отображает состояние интеграции:

• внешний код,
• статус синхронизации.

Если в карточке появился внешний код — счёт успешно передан в 1С.

Раздел «Сотрудники»
Система автоматически назначает:

• ответственного за счёт,
• логиста и менеджера из заявки,
• наблюдателей.

При ручном создании счёта эти поля требуется заполнить вручную.

На вкладке «Товары» отображаются позиции, автоматически добавленные системой:

• если счёт по одной заявке — одна позиция,
• если счёт консолидированный — по каждой заявке добавляется отдельная строка.

Разрешено вручную:

• изменить название позиции,
• изменить сумму,
• удалить или добавить строку.
• Но делать это следует только при необходимости корректировки.

Наличные

• Не формируются реализации.
• Используется как квитанция для учёта оплат.

Консолидированный счёт
Объединяет несколько заявок.

• Заполняется вручную при создании (форма оплаты, условия, заявки).
• Сумма рассчитывается автоматически.

Счёт на доп. услуги

• Создаётся автоматически системой.
• Логику формирования определяет тип расходов.

Карточка счёта — основа:

• для автоматизированного движения по стадиям процесса,
• для отчётов по оплатам,
• для интеграции с 1С,
• для формирования печатных форм,
• для расчёта сроков и контроля поступлений.

Без корректно оформленной карточки автоматизация финансов работать не будет.