Инструкция:
Работа с пользователями
Работа с пользователями
Инструкция по работе с пользователями
Поможет добавить, уволить или передать аккаунт сотрудника в программе
Чтобы добавить нового сотрудника, зайдите в раздел Кадры и нажмите "Создать".
Заполните необходимые поля: фамилия, имя, должность, логин, способ мотивации и способ начисления премии.
Дополнительно можно сразу указать руководителя, размер оклада, процент премии и прочие показатели
Сохраните карточку
При сохранении создается пароль и записывается в карточку.
Этот пароль предназначен для вашего удобства. Вы можете войти в систему под этим пользователем для проверки, индивидуальной настройки или удаления каких то данных
Дополнительно можно сразу указать руководителя, размер оклада, процент премии и прочие показатели
Сохраните карточку
При сохранении создается пароль и записывается в карточку.
Этот пароль предназначен для вашего удобства. Вы можете войти в систему под этим пользователем для проверки, индивидуальной настройки или удаления каких то данных
- Очень важно при создании сразу определить должность сотрудника до сохранения карточки
- Для изменения должности в будущем нужно создавать копию карточки
- В программе не должно быть дублей карточек Кадры, это может привести к ошибкам в начислениях зарпалаты
Приглашение нового сотрудника
Для приглашения сотрудника на портал откройте карточку и запустите процесс "Отправить логин и пароль"
Параметры процесса
Сменить логин и пароль:
"Да" - будет создан новый пароль, логин будет использован из параметра "Новый логин"
"Нет" - будут отправлены логин и пароль из карточки
Email сотрудника:
Обязательный параметр, нужно указать почту сотрдуника без пробелов и доп символов. Проверьте внимательно
Новый логин:
Заполните если нужно сменить логин
Нажмите запустить. На указанную почту будет отправлен логин, пароль и адрес вашей БитЛогистики
Параметры процесса
Сменить логин и пароль:
"Да" - будет создан новый пароль, логин будет использован из параметра "Новый логин"
"Нет" - будут отправлены логин и пароль из карточки
Email сотрудника:
Обязательный параметр, нужно указать почту сотрдуника без пробелов и доп символов. Проверьте внимательно
Новый логин:
Заполните если нужно сменить логин
Нажмите запустить. На указанную почту будет отправлен логин, пароль и адрес вашей БитЛогистики
Изменение пароля сотрудником:
Сотрудник может изменить пароль самостоятельно. После изменения пароля он не будет сохранен в карточке и будет доступен только сотруднику.
Сотрудник может изменить пароль самостоятельно. После изменения пароля он не будет сохранен в карточке и будет доступен только сотруднику.
Увольнение сотрудника
Для увольнения и деактивации сотрудника достаточно перенести карточку в стадию "Уволен" в режиме Канбан.
Для увольнения внутри карточки сначала нужно нажать на статус "Завершить" и после выбрать "Проигрыш" и указать вариант проигрыша "Уволен"
В обоих случаях пользователь будет уволен с портала.
Для увольнения внутри карточки сначала нужно нажать на статус "Завершить" и после выбрать "Проигрыш" и указать вариант проигрыша "Уволен"
В обоих случаях пользователь будет уволен с портала.
Передать аккаунт другому сотруднику
Передать существующий аккаунт другому сотруднику можно копированием карточки уволенного сотрудника.
Для копирования карточки нажмите шестеренку в правом верхнем углу карточки и выберите "Копировать"
3 шага для передачи аккаунта:
Для копирования карточки нажмите шестеренку в правом верхнем углу карточки и выберите "Копировать"
3 шага для передачи аккаунта:
- Увольте сотрудника
- Скопируйте его карточку
- В новой карточке пригласите нового сотрудника