В БитЛогистике финансовый расчёт ведётся по каждой конкретной заявке, а не по компании в целом.
Это операционный учёт, который позволяет:

• понимать реальную прибыльность каждой перевозки;
• сравнивать клиентов и направления;
• корректно начислять премии менеджерам, логистам, РОПу и другим участникам процесса;
• принимать решения по ставкам до того, как заявка станет убыточной.

Важно сразу зафиксировать:
маржинальная и чистая прибыль в заявке - это не бухгалтерская прибыль компании.

Маржинальная прибыль — это валовая прибыль по заявке.
Рекомендуемая формула по умолчанию:

• ставка заказчика
• минус ставка перевозчика
• минус дополнительные расходы

СЗ-СП-ДР

Налоги и постоянные расходы здесь не учитываются.
Этот показатель нужен для быстрой оценки «грязной» маржинальности и динамики по бизнесу.

Чистая прибыль заявки — это сумма, с которой начисляются премии сотрудникам.
Рекомендуемая формула:

• маржинальная прибыль
• минус НДС
• минус налог на прибыль (или УСН)
• минус фиксированный расход

МП-НДС-НП-ФР

Это не чистая прибыль компании, а операционная чистая прибыль по конкретной заявке.

Корректный расчёт финансов невозможен без правильно настроенных форм оплаты.

Где настраивается:
Справочники → Формы оплаты

В системе уже есть предустановленные варианты, но вы можете создавать свои — под любые налоговые режимы и ситуации.

1. Что обязательно заполняется в форме оплаты

Способ оплаты

• ✅ Безналичный
• ✅ Наличными
• ✅ Оплата картой

% НДС

• процент (например, 22%, 5% или 0)
• Способ расчета НДС (Стандартный или С выручки)

Налог

• % Налога (УСН / ОСНО)
• Способ расчета налога ( от выручки или от прибыли )

Своя фирма
Обязательно указывается, чтобы корректно формировались документы и расчёты.

Номенклатура и банковский счёт
Особенно важно при интеграции с 1С.

⚠️ Важное правило
Если меняется ставка налога — не редактируйте старую форму, а создавайте новую.
Это защищает корректность исторических данных.

Где настраивается:
Раздел БитЛогистика → Настройки
Здесь задаются ключевые правила расчёта.

По умолчанию рекомендуется:

• ставка заказчика
• ставка перевозчика
• доп. расходы

СЗ-СП-ДР
Можно добавить:

• НДС
• налог на прибыль (НП)
• фиксированный расход (ФР)

Но делать это стоит только если вы осознанно хотите усложнить расчёт.

Фиксированный расход — это доля постоянных затрат, приходящаяся на одну заявку:

• аренда офиса;
• бухгалтерия;
• СДО;
• окладная часть зарплат сотрудников;
• прочие постоянные расходы.

Как считать:

1. Берёте все постоянные расходы за месяц.
2. Делите на количество закрытых заявок.
3. Получаете сумму на одну заявку (например, 700 ₽).

Рекомендуется вычитать фиксированный расход из чистой прибыли.

Рекомендуемая логика:

• маржинальная прибыль
• НДС
• налог
• фиксированный расход

МП-НДС-НП-ФР

Именно с этой суммы дальше считаются премии.

Целевая рентабельность
В настройках можно указать, например, 10%.
Это значит:

• система будет считать минимально допустимую ставку перевозчика,
• чтобы заявка проходила по заданной рентабельности.

1. В заявке указана ставка заказчика.
2. Ставка перевозчика не заполнена.
3. Система автоматически:

• считает финансы;
• предлагает рекомендованную ставку перевозчика.

Также калькулятор можно запустить вручную
Из Заявки через бизнес-процесс «Калькулятор прибыли заявки».
Из Сделки через бизнес-процесс «Расчёт финансов».

Если ставка перевозчика ниже рекомендованной:

• система покажет, что перевозка невыгодна;
• рассчитает, сколько не хватает до целевой рентабельности.

Если вы платите перевозчику существенно раньше, чем получаете деньги от заказчика, вы фактически кредитуете клиента.

Если вы хотите учитывать расходы на факторинг, укажите в настройках процент стоимости денег (например, 18%).

В этом случае финальный расчёт чистой прибыли выполняется после получения оплаты от заказчика.

Если заказчик оплачивает Безналом, а перевозчику вы платите Наличными или На карту, можно учитывать транзакционные расходы на эти операции.

Для этого в Настройках можно указать:

• стоимость наличных (%);
• стоимость перевода на карту (%).

Эти транзакционные расходы:

• автоматически учитываются в расчёте в качестве Доп расходов;
• уменьшают маржинальную и/или чистую прибыль (по настройкам).

Что важно запомнить:

• Финансы в БитЛогистике считаются по заявке, а не по компании.
• Основа для расчетов — корректно настроенные формы оплаты.
• Чистая прибыль заявки — база для премирования, а не для бухгалтерии.
• Калькулятор ставки помогает не заходить в убыточные перевозки.
• Факторинг и транзакционные расходы — реальные деньги, их важно учитывать.

Если вы настроили эти параметры один раз — дальше система считает всё автоматически и прозрачно.