Доп расходы по заявке
Как использовать доп расходы
С помощью карточек Доп расходы можно учитывать дополнительные доходы и расходы по Заявкам. Например Страхование груза, услуги грузчиков, сверхнормативный простой и другие.
Ниже описана подробная инструкция для создания Доп расхода по заявке
В первую очередь нужно создать нужные вам статьи доходов и расходов в журнале Статьи расходов
По умолчанию в БитЛогистике созданы популярные статьи расходов. Добавьте Компании поставщиков в карточки с Тип контрагента Прочее
По умолчанию в БитЛогистике созданы популярные статьи расходов. Добавьте Компании поставщиков в карточки с Тип контрагента Прочее
Объяснения полей карточки:
- Название - заполните название статьи, понятное для сотрудников
- Номенклатура - выберите товар для счетов
- Тип контрагента - выберите для кого эта статья расхода. Это влияет на автоматизацию при создании Доп расхода
- Контрагент - укажите Компанию для типа Прочее. Это влияет на автоматизацию при создании счетов на доп расходы для третих лиц по заявке. Например для счета на услуги грузчиков, страхование, разрешение на провоз негабарита и т.п.
Объяснения полей карточки:
- Вид операции - выберите тип операции из перечня статей расходов
- Сумма доп расхода - укажите сумму
- Действия со ставкой - выберите что сделать с суммой расхода - увеличить или уменьшить ставку или выделить как дополнительный расход. Это будет влиять на финансовые показатели отчетов
- Как отразить в бух документах - выберите создать отдельный счет, добавить отдельную строку в счет по заявке или не отражать в счете
- Учитывать налоги в отчётах - выберите учитывать ли НДС в сумме Доп расхода при расчете финансов по заявке и в отчетах
- Форма оплаты - заполните, если доп расход участвует в счете или нужно учитывать налоги в отчетах
- Условия оплаты - заполните, если доп расход участвует в счете
- Отсрочка - заполните, если доп расход участвует в счете
Правила создания доп расхода:
- Создавайте карточку из Заявки. Откройте вкладку Доп расходы и нажмите Добавить
- Удалить или отменить доп расход невозможно
Популярные сценарии доп расходов
Ниже примеры сценариев для создания доп расходов по заявкам
- Создайте доп расход со статьей расхода с Типом контрагента - Заказчик. Действия со ставкой - + к ставке заказчика. Как отразить в бух документах - без изменений или выделить отдельной строкой.
- Создайте доп расход со статьей расхода с Типом контрагента - Перевозчик. Действия со ставкой - + к ставке перевозчика. Как отразить в бух документах - без изменений.
Создайте доп расход со статьей расхода с Типом контрагента - Прочее. Действия со ставкой - Выделить как доп расход. Как отразить в бух документах - Без изменений.
Такой доп расход будет вычтен из чистой прибыли при расчете финансов.
Такой доп расход будет вычтен из чистой прибыли при расчете финансов.
Предположим, что ставка заказчика включает в себя весь спектр ваших услуг без детализации.
При этом ваши расходы по заявке включают оплату не только услуг перевозчика. Например вам нужно оплатить грузчиков, пропуск за МКАД или разрешение на перевозку негабаритного груза и т.п.
Создайте доп расход со статьей расхода с Типом контрагента - Прочее. Действия со ставкой - Выделить как доп расход. Как отразить в бух документах - Создать отдельный счет. Обязательно укажите форму и условия оплаты и отсрочку для автоматического срока оплаты. Без этого невозможно корректное заполнение данных в счетах.
После создания такого Доп расхода будет автоматически создан Счет поставщика с типом Дополнительные услуги. Компания для счета будет выбрана из карточки Доп расхода или из карточки Статья расхода.
Такой доп расход будет вычтен из чистой прибыли при расчете финансов.
Подобные счета не влияют на статусы взаиморассчетов по заявке.
При этом ваши расходы по заявке включают оплату не только услуг перевозчика. Например вам нужно оплатить грузчиков, пропуск за МКАД или разрешение на перевозку негабаритного груза и т.п.
Создайте доп расход со статьей расхода с Типом контрагента - Прочее. Действия со ставкой - Выделить как доп расход. Как отразить в бух документах - Создать отдельный счет. Обязательно укажите форму и условия оплаты и отсрочку для автоматического срока оплаты. Без этого невозможно корректное заполнение данных в счетах.
После создания такого Доп расхода будет автоматически создан Счет поставщика с типом Дополнительные услуги. Компания для счета будет выбрана из карточки Доп расхода или из карточки Статья расхода.
Такой доп расход будет вычтен из чистой прибыли при расчете финансов.
Подобные счета не влияют на статусы взаиморассчетов по заявке.
Предположим, что вам нужно учесть фиксированный расход по заявке для определенного заказчика.
Создайте доп расход со статьёй расхода с Типом контрагента - Прочее или Заказчик. Действия со ставкой - Выделить как доп расход. Как отразить в бух документах - Без изменений.
Такой доп расход будет вычтен из чистой прибыли при расчете финансов.
Создайте доп расход со статьёй расхода с Типом контрагента - Прочее или Заказчик. Действия со ставкой - Выделить как доп расход. Как отразить в бух документах - Без изменений.
Такой доп расход будет вычтен из чистой прибыли при расчете финансов.