Инструкция:
Оплата счета поставщика
Оплата счета поставщика
Инструкция Оплата Счета поставщика
Поможет своевременно оплачивать счета
Счета поставщиков находятся тут
Решение об оплате Счета поставщика принимается ответственным за оплату этих счетов в БитЛогистике. Этот ответственный определяется в Настройках БитЛогистики
В стадии "Оплатить сегодня" запускается бизнес-процесс "Оплатить счет".
Есть 2 сценария процесса:
В стадии "Оплатить сегодня" запускается бизнес-процесс "Оплатить счет".
Есть 2 сценария процесса:
- Простая оплата
- Оплата с подтверждением
Задание "Оплатить счет"
Суть задания - принять решение об оплате счета.
Исполнитель - пользователь из настройки "Оплачивает Счета поставщиков"
В задании есть 3 поля:
Поле "Дата" обазательно для заполнения в 2х случаях:
При решении оплатить счет, в 1С будет передано решение ответственного в доп свойство "Задание бухгалтеру". Бухгалтер создает платежное поручение, отправляет его в банк. После фактичесчкой оплаты счета и загрузки выписка банка из 1С и/или отметки оплаты счета, карточка Счета переместиться в соответствующую стадию
Исполнитель - пользователь из настройки "Оплачивает Счета поставщиков"
В задании есть 3 поля:
- Решение об оплате
- Дата
- Сумма платежа
- Оплатить полностью
- Оплатить частично
- Сменить срок оплаты
Поле "Дата" обазательно для заполнения в 2х случаях:
- Для решения "Сменить срок оплаты" - срок оплаты будет изменен на выбранную дату и Счет вернется в стадию Оплата запланирована
- Для решения "Оплатить частично" дата будет использована в качестве даты следующего платежа
При решении оплатить счет, в 1С будет передано решение ответственного в доп свойство "Задание бухгалтеру". Бухгалтер создает платежное поручение, отправляет его в банк. После фактичесчкой оплаты счета и загрузки выписка банка из 1С и/или отметки оплаты счета, карточка Счета переместиться в соответствующую стадию
Задание "Подтвердить оплату счёта"
Факультативное задание, которое включается в настройках Автоматизации.
Суть задания - подтвердить решение об оплате, принятое ответственным за оплату на предыдущем шаге.
При включенной опции, при решении оплатить счет процесс пойдет по другому сценарию. Вместо передачи данных в 1С, будет поставлено задание на подтверждение оплаты.
Исполнитель - пользователь из настройки "Директор"
В задании есть 3 поля:
Результат подтверждения:
В зависимости от выбранного варианта процесс пойдет по соответсвующему сценарию
Поле "Дата оплаты факт/план" обазательно для заполнения для решения "Оплатить частично". Дата будет использована в качестве даты следующего платежа
Важное отличие этого сценария - после выполнения задания счет сразу будет считаться оплаченным полностью или частично! Произойдёт смена стадии, процесс завершится.
Суть задания - подтвердить решение об оплате, принятое ответственным за оплату на предыдущем шаге.
При включенной опции, при решении оплатить счет процесс пойдет по другому сценарию. Вместо передачи данных в 1С, будет поставлено задание на подтверждение оплаты.
Исполнитель - пользователь из настройки "Директор"
В задании есть 3 поля:
- Результат подтверждения
- Оплачено
- Дата оплаты факт/план
Результат подтверждения:
- Оплатить полностью
- Оплатить частично
В зависимости от выбранного варианта процесс пойдет по соответсвующему сценарию
Поле "Дата оплаты факт/план" обазательно для заполнения для решения "Оплатить частично". Дата будет использована в качестве даты следующего платежа
Важное отличие этого сценария - после выполнения задания счет сразу будет считаться оплаченным полностью или частично! Произойдёт смена стадии, процесс завершится.
Подробнее по сценарию 1
Все деньги у директора
Сценарий подходит для небольших компаний, где решение по оплате принимает сам директор. Назначьте директора Ответственным за оплату счетов поставщика. Директор выполняет задание, бухгалтер создает платежку и отправляет в банк. Далее директор подписывает платежку в приложении банка.
Чтобы не возникало случайных просрочек своевременно отмечайте счета оплаченными в 1С. Счет находится в стадии Оплатить сегодня для 23:00 текущего дня. После этого он автоматически будет перемещен в стадию Просрочка
Чтобы не возникало случайных просрочек своевременно отмечайте счета оплаченными в 1С. Счет находится в стадии Оплатить сегодня для 23:00 текущего дня. После этого он автоматически будет перемещен в стадию Просрочка
Подробнее по сценарию 2
Для компаний с Финансовым директором
Сценарий подходит для больших компаний, где решение по оплате принимает финансовый директор или лицо выполяющее его функции.
Он решает кому, когда и сколько платить, а директор уже утверждает эти суммы.
Вместо финдира решение об оплате может выполнять Руколог или глав бух.
Он решает кому, когда и сколько платить, а директор уже утверждает эти суммы.
Вместо финдира решение об оплате может выполнять Руколог или глав бух.